1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych osobowych jest Marzena Barbara Bortnowska Zavala, która prowadzi wolontariacką inicjatywę Roll for Kacper i tę stronę. We wszystkich sprawach dotyczących danych napisz na rollforkacper@gmail.com.

2. Wpłaty

Strona nie jest zbiórką i nie przyjmuje, nie przechowuje ani nie przekazuje pieniędzy. Wpłaty odbywają się wyłącznie na oficjalnej zbiórce rodziny Kacpra pomagam.pl/e8h4w4. Nie otrzymujemy żadnych danych o osobach, które wpłacają. Za dane podane przy wpłacie odpowiada serwis pomagam.pl zgodnie ze swoją polityką prywatności.

3. Odwiedzanie strony

• Strona nie zapisuje plików cookies, nie wyświetla reklam i nie śledzi Cię w innych serwisach.
• Statystyki odwiedzin zbieramy narzędziem Vercel Web Analytics, które działa bez cookies i pokazuje tylko dane zbiorcze (np. liczbę odsłon), bez identyfikowania konkretnych osób.
• Wybrany język (PL/EN) zapisujemy w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage). Ta informacja zostaje na Twoim urządzeniu i nie jest do nas wysyłana.
• Serwer strony (Vercel) technicznie przetwarza adres IP i informacje o przeglądarce, aby wyświetlić stronę i chronić ją przed nadużyciami. Dane te są przechowywane krótko w logach serwera.
• Czcionki są wysyłane z naszego serwera, więc przeglądarka nie łączy się z Google Fonts.
• Na stronie jest osadzony oficjalny licznik zbiórki z pomagam.pl. Gdy się wyświetla, pomagam.pl otrzymuje Twój adres IP i może zapisać swój techniczny plik cookie (csrftoken). Dotyczy to polityki prywatności pomagam.pl.
• Linki do Instagrama, Facebooka, WhatsAppa, Map Google i Formularza Google otwierają zewnętrzne serwisy dopiero po kliknięciu. Od tego momentu obowiązują zasady tych serwisów.

4. Zgłoszenia otwartych treningów (Formularz Google)

Zbieramy: nazwę klubu, miasto, adres sali, Instagram lub stronę klubu, datę i godziny treningu, formę i poziom, informacje dodatkowe oraz dane kontaktowe: osobę kontaktową, e-mail i (opcjonalnie) telefon.

Cele i podstawy prawne:

• potwierdzenie zgłoszenia, kontakt z klubem i wysłanie e-maila z materiałami (plakat, grafiki): art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w zorganizowaniu akcji;
• publikacja nazwy klubu, adresu, daty, godzin i szczegółów treningu na stronie, w grafikach i na Instagramie @rollforkacper: na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.

Danych kontaktowych (osoba, e-mail, telefon) nigdy nie publikujemy. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy przyjąć zgłoszenia.

Dane przechowujemy w usługach Google (Formularze, Arkusze, Gmail). Dostęp do nich ma tylko osoba prowadząca akcję.

Dane kontaktowe usuwamy po zakończeniu akcji, najpóźniej do 31 marca 2027 r. Informacja o odbytym treningu może zostać na stronie jako pamiątka akcji, chyba że poprosisz o jej usunięcie.

5. Kontakt e-mailowy

Jeśli do nas piszesz, przetwarzamy Twój adres e-mail i treść wiadomości, aby odpowiedzieć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez czas potrzebny do prowadzenia korespondencji, najdłużej 12 miesięcy po zakończeniu akcji.

6. Zdjęcia

Zdjęcia Kacpra publikujemy za zgodą jego rodziny, a zdjęcie osoby prowadzącej stronę za jej zgodą. Jeśli jesteś na którymś zdjęciu i chcesz je usunąć, napisz na rollforkacper@gmail.com. Usuniemy je bez zbędnej zwłoki.

7. Dostawcy usług i przekazywanie danych poza EOG

• Vercel Inc. (USA): hosting strony i statystyki odwiedzin;
• Google Ireland Ltd. i Google LLC: Formularze, Arkusze i Gmail.

Ci dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA, na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub EU–US Data Privacy Framework.

8. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Napisz na rollforkacper@gmail.com.

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji i nie profilujemy.

9. Dzieci

Formularz zgłoszeń jest przeznaczony dla klubów i osób dorosłych. Nie zbieramy na stronie danych dzieci. W challenge’u #15forKacper filmy publikujesz na własnym profilu w mediach społecznościowych. Nie przechowujemy ich na tej stronie.

10. Zmiany

Jeśli zmienimy tę politykę, zaktualizujemy datę na górze strony.

1. Who is responsible for your data

The data controller is Marzena Barbara Bortnowska Zavala, who runs the volunteer initiative Roll for Kacper and this page. For anything about your data, email rollforkacper@gmail.com.

2. Donations

This page is not a fundraiser and does not receive, hold or forward any money. Donations go only to Kacper's family's official fundraiser at pomagam.pl/e8h4w4. We receive no data about donors. Data you give when donating is handled by pomagam.pl under its own privacy policy.

3. Visiting this page

• This page sets no cookies, shows no ads and does not track you on other sites.
• We count visits with Vercel Web Analytics, which works without cookies and shows only aggregate figures (such as page views), without identifying individuals.
• Your language choice (PL/EN) is saved in your browser (localStorage). It stays on your device and is not sent to us.
• The hosting server (Vercel) technically processes your IP address and browser details to show the page and protect it from abuse. These are kept briefly in server logs.
• Fonts are served from our own server, so your browser does not connect to Google Fonts.
• The official fundraiser counter from pomagam.pl is embedded on the page. When it loads, pomagam.pl receives your IP address and may set its own technical cookie (csrftoken), under the pomagam.pl privacy policy.
• Links to Instagram, Facebook, WhatsApp, Google Maps and Google Forms open those services only when you click them. From then on, their terms apply.

4. Open mat registrations (Google Form)

We collect: gym name, city, venue address, Instagram or website, date and times, style and level, additional information, and contact details: contact person, email and (optionally) phone.

Purposes and legal bases:

• confirming the registration, contacting the gym and emailing materials (poster, graphics): Art. 6(1)(f) GDPR, our legitimate interest in organising the campaign;
• publishing the gym name, address, date, times and training details on this page, in graphics and on Instagram @rollforkacper: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), which you can withdraw at any time.

We never publish contact details (person, email, phone). Giving the data is voluntary, but we cannot accept a registration without it.

The data is kept in Google services (Forms, Sheets, Gmail). Only the person running the campaign has access.

We delete contact details after the campaign, by 31 March 2027 at the latest. Information about a training that took place may stay on the page as a record of the campaign unless you ask us to remove it.

5. Email

If you email us, we process your address and message to reply (Art. 6(1)(f) GDPR), for as long as the conversation needs, and no longer than 12 months after the campaign ends.

6. Photos

Photos of Kacper are published with his family's consent, and the photo of the person running this page with her consent. If you appear in a photo and want it removed, email rollforkacper@gmail.com and we will remove it without undue delay.

7. Service providers and transfers outside the EEA

• Vercel Inc. (USA): hosting and visit statistics;
• Google Ireland Ltd. and Google LLC: Forms, Sheets and Gmail.

These providers may process data outside the European Economic Area, including in the USA, under GDPR safeguards such as standard contractual clauses or the EU–US Data Privacy Framework.

8. Your rights

You have the right to access, correct, delete, restrict and port your data, to object to processing based on legitimate interest, and to withdraw consent at any time (without affecting processing before withdrawal). Email rollforkacper@gmail.com.

You can also complain to the Polish data protection authority, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

We do not make automated decisions or profile anyone.

9. Children

The registration form is for gyms and adults. We collect no data about children on this page. In the #15forKacper challenge you post videos on your own social media profile; we do not store them here.

10. Changes

If we change this policy, we will update the date at the top of this page.